Assistant administratif et commercial (H/F)

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au directeur commercial et en liaison avec les différents chargés d’affaires, vous avez pour missions de :

• Assister les chargés d'affaires dans le suivi de leurs activités (devis, plannings, ...)
• Assurer l’interface avec les chargés d’affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers
• Assurer le suivi des dossiers commerciaux et relancer les différents services, en fonction des impératifs et contraintes de production
• Assurer l’interface entre les différents acteurs commerciaux et les fonctions supports (planning, direction technique, logistique et transport, production, comptabilité et ressources humaines)
• Effectuer et assurer le suivi administratif du dossier commercial, du bon de commande à la facturation
• Vérifier la facturation en lien avec les bons de commandes et devis
• Participer à la gestion d’indicateurs, d’échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord de suivi
• Préparer, assister et rédiger les comptes rendus de réunions pour différents services (commerciale et productions, administratifs, etc.).
• Participer à la gestion téléphonique des appels entrants
• Effectuer diverses missions administratives du service commercial
• Participer à l’organisation d’évènements interne et/ou à l’accueil des clients, en collaboration avec le service communication

Profil :

Diplôme Bac + 2 assistant de direction ou commercial, et vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du spectacle et de l’événementiel ainsi qu’une connaissance des métiers techniques serait en plus.
Vous maîtrisez Excel (recherche V, TCD)
La maîtrise de l’Anglais est un réel atout.

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une aisance relationnelle et possédez un grand sens du service et de l'accueil. Vous êtes souriant(e), dynamique, organisé/e et rigoureux/se, et souhaitez évoluer dans une structure dynamique.

Au-delà de vos compétences techniques, c'est avant tout votre motivation et votre envie de progresser vers un poste organisationnel, qui nous intéressent.

Poste situé à Gonesse (95) en CDI à pourvoir dès que possible.
Nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Chaque collaborateur contribue à la démarche RSE du Groupe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI                                                Salaire : Selon profil